|
2. การประมวลผลข้อมูล |
ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูล คือการปฏิบัติการที่กระทำต่อข้อมูล มักจะใช้อุปกรณ์ช่วย เช่น เครื่องคิดเลข หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อสนเทศ หรือบรรลุผลตามต้องการ ดังนั้นเราอาจกล่าวได้ว่า การประมวลผลข้อมูล คือ กระบวนการเปลี่ยนข้อมูล ให้เป็นข้อสนเทศ ที่มีความหมาย และประโยชน์ ใช้งาน
กิจกรรมการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนใหญ่ ๆ 3 ขั้นตอน คือ ส่วนนำเข้า การดำเนินการ และส่วนนำออก ถ้าจะมองในรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน จะสามารถจำแนกเป็นกิจกรรมย่อยในแต่ละขั้นตอนได้ดังนี้
ส่วนนำเข้า กิจกรรมที่อยู่ในขั้นตอนนี้อาจประกอบด้วย
- การรวบรวมข้อมูล (Collection)
- การบันทึกข้อมูล (Recording)
- การสอบทานข้อมูล (Verification)
การดำเนินการ เป็นขั้นตอนที่นำข้อมูลจากขั้นตอนแรกไปประมวลผลซึ่งอาจประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆดังนี้
- การเรียงลำดับ (Sorting)
- การจัดหมวดหมู่ (Classification)
- การคัดเลือก (Selection)
- การคำนวณ (Calculation)
- การสรุปผล (Summarization)
- การปรับปรุงข้อมูล (Updating)
ส่วนนำออก กิจกรรมย่อยในขั้นตอนนี้ประกอบด้วย
- การทำรายงาน (Reporting)
- การจัดเก็บข้อมูล (Storing)
วิธีการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อสนเทศนั้น สามารถจำแนกตามลักษณะของเครื่องมือและเทคนิคที่ใช้ได้ 3 วิธี ดังนี้
1. การประมวลผลด้วยมือ (Manual)
2. การประมวลผลโดยใช้เครื่องจักรกลกึ่งอิเลคทรอนิกส์ (Electromechanical machine)
3. การประมวลผลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์อิเลคทรอนิกส์ (Electronic Computer)
|
เข้าสู่บทเรียนถัดไป |
|
|